個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

占部行政書士事務所では、個人情報の取得および保有に関して以下のとおり個人情報保護基本方針を定めております。
お客様の個人情報は、個人情報保護法その他の個人情報に関する法令等を遵守し、以下の方針に基づいて適正に取り扱い、保護するために細心の注意を払います。

個人情報の範囲

「個人情報」とは個人に関する情報であり、その情報に含まれる氏名、生年月日、E メールアドレス、住所、電話番号、ファックス番号など、その個人を識別できるものをいいます。

個人情報の取得

業務依頼、相談などに際して個人情報を取得する場合、
利用目的を明示し、適正かつ公正な手段により行います。

個人情報の利用目的

個人情報は、以下の目的で取得します。

  • ご依頼業務を遂行するため(書類等の作成、ご連絡、ご相談、発送、お引き渡し等)
  • 業務依頼者または相談者と連絡を取るため
  • メールマガジンやニュースレター等をお届けするため

個人情報の第三者への開示について

当事務所では、お客様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令等により、関係機関より開示を求められた場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために特に必要があると判断する場合
  • 行政書士業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合

個人データの共同利用

当事務所では、お客様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。
業務委託先等の開示とは、お届け物等の配送サービスを委託した会社等にお客様のお名前、宛先を知らせることがこれにあたります。

個人情報の安全管理について

当事務所が保有する個人情報の安全性を確保するため、管理責任者を定め、適切な保護・安全対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止に努めます。

個人情報の変更、削除

当事務所に登録されているお客様の個人情報を変更、削除する場合は、
本サイト内に掲載しているお問い合わせフォームより、変更希望または削除希望の旨をご連絡ください。

メルマガ等の配信停止

当事務所よりお送りされるお知らせ、メールマガジン等を停止する場合は、本サイトに掲載しているお問い合わせフォームより、配信停止の旨をご連絡ください。